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Zoom Rooms

Réinventez vos espaces de travail avec les solutions Zoom Room et découvrez toutes les fonctionnalités avancées !
Visioconférence et digital workplace

Toute la puissance de Zoom Rooms

Savez-vous vraiment ce qu’est Zoom Rooms ?

Lorsque les équipes de Zoom, sous l’égide de leur fondateur Eric YUAN, sortent la solution de salle de réunion Zoom Rooms, le marché de la visioconférence est totalement différent d’aujourd’hui…

A cette époque, pas si lointaine, les équipements de visioconférence sont majoritairement dans les salles de réunion, avec des codecs en H323 (reste même encore du RNIS …). Les leaders du marché à ce moment là sont Polycom (qui deviendra Poly plus tard) et Cisco. Et il est très étrange de penser qu’un simple PC, avec des périphériques USB, permettra de faire la même chose, et avec plus de fonctionnalités, qu’un codec intégré. Et pourtant nous y sommes !!!

L’objectif de Zoom Rooms est d’aller à la simplicité et d’apporter la meilleure expérience utilisateur qui soit. Pour cela, 4 points sont déterminants : 

  • Vidéo et audio en très haute définition : la vidéo doit être fluide, en HD et permettant aux interlocuteurs distants d’avoir des détails accrus, qu’ils soient sur un PC ou un simple smartphone
  • Connexion ultra simple : un simple bouton appelé souvent « click to join » permet de rejoindre une réunion ou d’en créer une avec un seul bouton
  • Partage sans-fil : pourquoi utiliser des câbles avec des adaptateurs dans tous les sens ? Zoom intègre nativement la présentation sans-fil depuis n’importe quel outil (PC, Mac, tablette, smartphone)
  • Intégration aux calendriers d’entreprise : l’intégration de la salle de visio Zoom Room vous permet de l’inviter directement à votre réunion et donc de réserver la ressource associée
Comment intégrer Zoom Rooms dans vos espaces collaboratifs ou salles de réunion ?

Zoom rend plus facile l’implémentation de salles de visioconférence : de la petite salle de réunion à la salle de formation en passant par une salle de conseil, Zoom Rooms s’adapte à tous les environnements.

Mais il ne s’agit pas non plus de mettre n’importe quel matériel, sans savoir comment le raccorder et l’optimiser; et encore moins sans connaître les aspects logiciels de la solution Zoom à configurer dans votre espace. Rien de pire pour un utilisateur que d’avoir un équipement à disposition qui ne fonctionne pas correctement ou qui n’est pas adapté à son éco-système.

C’est pour cela que notre service de conseil est là pour vous aider dans cette démarche très importante.

Pour déployer une Zoom Room, respecter les étapes suivantes est la base : 

  1. Analyser le site, l’environnement global de la salle, visuel et acoustique
  2. Définir les attentes et les fonctionnalités demandées par les utilisateurs, envisager les évolutions possibles
  3. Adapter le matériel en fonction des besoins du client, prévoir une pré-configuration
  4. Déployer la solution, la configurer, configurer toute la partie logicielle dans votre interface d’administration Zoom
  5. Formez les utilisateurs et les administrateurs
Focus sur Zoom Rooms For Touch
Tableau blanc interactif sur Zoom Room For Touch

Le tableau blanc interactif intégré Zoom Room For Touch est un équipement complet avec l’ensemble des périphériques nécessaires (caméra, microphone, et haut-parleur), qui permet aux participants de voir et de co-annoter sur un tableau blanc vide ou sur du contenu partagé. Il est possible d’enregistrer les sessions de tableau blanc en différents formats et de les envoyer en instantané par email.

La solution Zoom Rooms For Touch est idéale pour les formations, l’enseignement et les sessions de brainstorming.

Découvrez l’étude de cas du déploiement réalisé avec quasiment 100 salles de formations chez un de nos clients : 

Les fonctionnalités associées à votre salle de visio Zoom Room
  • Accès aux salles de réunion en un clic – « one click to join »
  • Partage de proximité sans fil en un clic et multi-partage sans fil
  • Vidéo et audio HD
  • Jusqu’à 1 000 participants en vidéo ou 10 000 invités au webinaire
  • Signalisation numérique illimitée dans les salles et à l’extérieur
  • Affichages programmés illimités
  • Gestion des salles
  • Tableau blanc interactif tactile et co-annotation
  • Commandes de l’éclairage et des autres paramètres de la salle
  • Peut prendre en charge jusqu’à 10 contrôleurs de salle
  • Peut prendre en charge jusqu’à 3 écrans
  • Peut prendre en charge un nombre illimité de caméras dans la salle
  • Participation aux réunions de tiers avec un seul clic
  • Intégration aux calendriers Office 365, Google et Exchange
  • Interface de contrôle intuitive
  • Enregistrement de réunion sur le cloud et transcription
La licence Zoom Room ce n’est pas seulement un abonnement de visio pour une salle de réunion !!!

Dès que vous allez acquérir une licence Zoom Rooms, vous bénéficiez de l’affichage de programmation illimité pour vos salles.

Une solution de programmation de salles de réunion pour une réservation et une utilisation simplifiées des salles (sans frais supplémentaire !).

Affichez les réunions à venir, réservez des salles durant les heures disponibles de la journée et gérer les personnes qui ne sont pas bienvenues dans les salles de conférence :

  • Fonctionne avec Zoom Rooms
  • Fonctionne avec vos systèmes de salles de conférence existants
  • Fonctionne avec les espaces de réunion sans vidéo

Solution rapide de réservation de salles pour les réunions ad-hoc : réservez instantanément une salle aux heures disponibles sans avoir à passer par le système de calendrier sur votre ordinateur de bureau.

Optimisez l’utilisation des salles : la capacité « check-in » de l’Affichage de programmation encourage la ponctualité et évite que les espaces de réunion restent inoccupés. En activant le « check-in » à la salle, l’affichage de programmation débloquera la réservation de la salle si l’utilisateur ne s’enregistre pas sur l’affichage ou utilise une autre fonctionnalité Zoom Rooms. Avec cette solution, terminées les réunions fantômes et les réservations inutiles de salle !

Et savez-vous que vous allez disposer d’une solution d’affichage dynamique également ?

Vous allez pouvoir sublimer vos écrans, dans l’ensemble de vos locaux, et diffuser un contenu attrayant tant à destination de vos clients, qu’en communication interne.

Depuis le portail administrateur de Zoom, vous allez gérer la programmation et contrôler à distance le contenu qui s’affiche sur les écrans.

  • Paramètres d’administration basés sur des rôles
  • Configurez les hiérarchies pour gérer les écrans à grande échelle
  • Programmez le contenu à afficher à des dates et heures précises

Le PLUS : diffusez des webinaires et des réunions via la Signalisation numérique ! Annonces d’entreprise, voeux de la direction,  présentation des résultats aux salariés, … etc. Toutes les opportunités de diffusion de vos messages et de votre communication sur tous vos écrans.

Dans le cadre du déploiement de vos solutions de salle de réunion en visioconférence avec Zoom Rooms, nous préconisons les solutions des constructeurs suivants, tous Certifiés Zoom : NEAT, Yealink, DTEN et POLY

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