Nouveautés Microsoft Teams Room 2023
En direct d'InfoComm 2023
Nous sommes ravis de partager certaines des mises à jour de fonctionnalités à venir pour les salles et appareils Teams. Les équipements de réunions Teams Room améliorent les expériences de réunion pour tout le monde et élèvent le niveau pour des expériences de réunion plus inclusives et plus naturelles avec un grand pas vers une gestion des appareils plus facile et plus rationalisée.
Des réunions plus inclusives avec de nouvelles fonctionnalités de caméra et l'avancée de l'IA Microsoft
Les caméras, et la façon dont les personnes et le contenu de la salle s’affichent pour les participants à distance, ont fait l’objet de développements importants toujours dans le but de rendre les expériences de réunion plus inclusives pour tous. Plusieurs de ces mises à jour ont été annoncées à Microsoft IGNITE en octobre 2022.
Dans une nouvelle avancée de la technologie des caméras alimentées par l’IA, Cloud IntelliFrame pour Teams Rooms sur Windows sera disponible pour les détenteurs de licence Teams Rooms Pro le trimestre prochain. Pour les salles non équipées d’une nouvelle caméra intelligente, Cloud IntelliFrame divise le flux vidéo unique de la salle en une vue composée de mosaïques vidéo qui présentent les participants dans la salle, afin que les participants à distance puissent mieux voir les visages de tout le monde. Pour les caméras non intelligentes, Cloud IntelliFrame offre une expérience de galerie vidéo améliorée en tirant parti de Microsoft Cloud AI (modèles d’IA construits par Microsoft fonctionnant dans le cloud Microsoft), qui traite le flux vidéo.
Les participants dans la salle auront le contrôle sur la façon dont ils sont représentés lors d’une réunion. L’option IntelliFrame devra être configurée par les administrateurs Teams du Teanant it les participants dans la salle peuvent contrôler la fonctionnalité via le menu de contrôle de la caméra sur la console tactile de la salle.
Pour les caméras intelligentes, la fonctionnalité de flux vidéo multiples et le suivi actif des haut-parleurs alimenté par l’IA seront bientôt disponibles !!!
La solution Yealink SmartVision 60 offre un suivi actif des orateurs alimenté par l’IA, plusieurs flux vidéo et des capacités de haut-parleurs intelligents qui reconnaissent chaque orateur dans la salle par leur voix et identifient chaque personne dans la transcription de la réunion. De plus, le SmartVision 60 Yealink est capable de regrouper les participants dans la salle (qui se sont inscrits et ont créé un profil de reconnaissance faciale Teams) dans la liste et d’étiqueter le flux vidéo de chaque individu avec leur nom.
Pour les Teams Rooms basées sur Android, les caméras de contenu pourront capter les tableaux blancs physiques et partager une vue agrandie du tableau blanc en tant que flux vidéo indépendant. Les participants à distance pourront suivre lorsque les personnes présentes dans la salle utiliseront les marqueurs et agiront sur le tableau blanc.
Les commandes de caméra intelligentes arrivent dans Teams Rooms Pro sur Android !!!
Ces fonctionnalités offrent aux utilisateurs la possibilité de régler le cadrage de la caméra dans la pièce à partir de la console pour les caméras prenant en charge ces fonctionnalités. Choisissez de zoomer sur l’orateur actuel, de recadrer l’espace vide dans la salle pour mieux encadrer les participants dans la salle dans le flux de la salle (auto-framing), ou choisissez une vue composée (mosaïque), créant un cadre individuel pour tout le monde dans la salle. Auparavant, ces commandes devaient être accessibles directement via la caméra. Désormais, les utilisateurs trouveront qu’il est beaucoup plus facile à gérer à partir d’une expérience unifiée sur la console Teams Rooms. Attention, car ce sont les administrateurs Teams du Tenant qui auront la charge de désigner l’option par défaut dans les paramètres par défaut des équipements.
Bien qu’il soit important que votre contenu et les personnes présentes dans la salle s’affichent de la bonne manière pour les participants à distance, il est également essentiel d’établir un espace de discussion sûr pour une réunion inclusive. Désormais disponible pour les réunions en ligne, la bascule de filtrage des grossièretés vous permet d’activer ou de désactiver le filtrage des grossièretés pour les sous-titres en direct. Le filtrage est activé par défaut. Si vous souhaitez le désactiver, accédez simplement à l’onglet « Légendes et transcription » dans vos paramètres utilisateur. Lorsqu’ils sont désactivés, les sous-titres et les transcriptions afficheront chaque mot tel quel, supprimant tout masquage ou filtrage.
Des outils qui rendent les réunions et la collaboration plus faciles et plus naturelles
Quelques fonctionnalités très attendues basées sur l’IA pour Front Row prennent vie dans la prochaine mise à jour de Windows :
- Pour attirer davantage l’attention des participants distants dans la salle, Front Row remplacera l’arrière-plan de chaque individu par un arrière-plan partagé et appliquera une taille uniforme à chaque flux vidéo afin que les participants distants apparaissent grandeur nature pour les participants dans la salle, quelle que soit la distance entre eux et leur caméra
- L’audio spatial arrive, aidant les participants dans la salle à suivre plus naturellement qui parle dans la galerie vidéo avec des signaux audio – si quelqu’un sur le côté gauche de la galerie vidéo parle, sa voix vient de cette direction, tout comme elle le ferait s’ils étaient physiquement dans la salle. Cette fonctionnalité des Teams Rooms arrive également dans les réunions en ligne, ce qui rend l’expérience de réunion à distance plus authentique et inclusive pour tout le monde
- Commandes du mode Ensemble pour les salles Teams sous Windows : pour les équipes qui aiment se réunir en mode Ensemble, les personnes qui se réunissent dans la salle peuvent désormais sélectionner le mode Ensemble pour tous les participants et sélectionner une disposition adaptée au type de réunion. Le mode Ensemble appliquera la vue à tous les participants, qu’ils la voient sur l’écran de la salle ou sur leur propre écran d’ordinateur
- Prise en charge des sous-salles de réunion : les organisations et les équipes qui utilisent les sous-salles dans les réunions Teams seront heureuses d’apprendre que tout le monde, y compris les personnes physiquement présentes dans une salle Teams, peut rejoindre une session de répartition. À partir de ce mois-ci, Teams Rooms sur Windows peut être ajouté à une salle de sous-commission et déplacé dans et hors de la salle principale, ce qui facilite la coordination des sessions en sous-commission
- Appel 1:1 entre une Teams Rooms et un système de visioconférence basé sur SIP ou H.323 : jusqu’à présent, il n’y avait aucun moyen de passer un appel depuis un appareil Teams Room directement vers un appareil de visioconférence (VTC) basé sur SIP ou H.323 . Avec la mise à jour de l’application Teams Rooms ce mois-ci, les clients Teams Rooms Pro pourront passer des appels individuels entre Microsoft Teams Rooms sur Windows et les points de terminaison VTC, permettant des appels vidéo ad hoc avec partage audio, vidéo et de contenu entre les services. Attention, cela nécessite de disposer des abonnements et du service CVI (Cloud Video Interop) obligatoirement sans quoi cela ne peut fonctionner
- Le nouveau look de Teams Rooms sur Windows est désormais disponible pour tout le monde. Annoncé pour la première fois en février dernier, le nouveau look and feel pour Teams Rooms sur Windows est désormais la valeur par défaut. Le calendrier actualisé comprend une liste déroulante, les disponibilités des salles pour la journée, des détails de haut niveau sur les réunions à venir, des repères visuels plus intuitifs et la même réunion en une seule touche à l’aide de la console de la salle. Il existe également des repères visuels améliorés tout au long de l’expérience utilisateur qui facilitent et rendent plus intuitive l’interaction avec la console
Plus d'informations et de moyens de rester en sécurité
Le service Teams Rooms Pro Management propose des mises à jour avec un déploiement des agents de service sur les appareils Windows, la possibilité d’afficher et de modifier les configurations des comptes de ressources, de nouvelles alertes sur l’état des appareils et un nouveau rapport Insights percutant.
- De nouveaux signaux de santé des appareils sur les appareils Windows sont disponibles, y compris des alertes sur les versions de l’application OS et Teams Rooms, les paramètres d’alimentation USB, la désactivation Bluetooth et les blocages des mises à jour Windows
- Le portail Teams Rooms Pro Management comprend désormais un onglet pour les configurations de compte de ressources qui permet aux administrateurs du Tenant Teams d’afficher et de modifier les comptes de ressources et les paramètres de boîte aux lettres, d’emplacement et de licence, ainsi que de modifier les configurations, le tout en un seul endroit
- Le rapport Insights résume les problèmes, les mesures correctives prises et dispose d’un calculateur de valeur qui permet de quantifier facilement l’impact sur la productivité et les économies de coûts du service Pro Management
Pour les clients Teams Rooms Pro, la sécurité est mise à niveau avec davantage de fonctionnalités de gestion et de protection des points de terminaison, et des moyens pour les utilisateurs de garder les réunions plus privées et sécurisées.
- À partir de juillet 2023, les clients Teams Rooms Pro renforceront leur profil de sécurité pour Team Rooms avec des mises à niveau vers Microsoft Intune Plan 2 et Microsoft Defender pour Endpoint Plan 2. Avec chacun de ces plans, vous obtiendrez tout ce que vous aviez auparavant avec le plan 1, ainsi que les fonctionnalités supplémentaires incluses dans le plan 2. Pour Microsoft Intune, cela signifie un ensemble supplémentaire de fonctionnalités de gestion des appareils, de configuration et de protection, pour les appareils Teams Rooms. Pour Microsoft Defender pour point de terminaison, cela signifie une détection et une réponse supplémentaires des points de terminaison, une enquête et une réponse aux incidents automatisées, ainsi qu’une gestion des menaces et des vulnérabilités
- Pour des niveaux de sécurité et de confidentialité plus élevés, les administrateurs du Tenant Teams pourront configurer un ID de réunion et un mot de passe pour rejoindre une réunion sur Teams Rooms sous Windows
- La prise en charge de GCC-H¹ pour Teams Rooms sur Android et le centre d’administration Teams débute aussi donc il y a désormais une prise en charge GCC-H sur les deux plateformes Teams Rooms
En conclusion
Toutes les nouveautés apportées par Microsoft pour les solutions Teams Rooms sous Windows et Android vont renforcer les aspects fonctionnels pour les utilisateurs.
Mais il est important de noter que les équipements eux-mêmes, qui s’adaptent aux spécifications de Microsoft doivent être déployés dans un environnement et un éco-système maîtrisé, donc par les administrateurs du Tenant spécialisés Teams. Car toutes ces fonctionnalités se mettent en place sur le Tenant directement.
Il est donc plus que nécessaire pour les clients d’être accompagnés par des spécialistes Microsoft Teams Rooms, pas seulement des revendeurs de matériel qui ne disposeront pas des compétences d’accompagnement nécessaires. Il peut paraître simple de gérer un Tenant Microsoft Teams, mais il n’en est rien et la responsabilité des clients quant au bon déroulé du projet de déploiement est très importante.
Nous accompagnons nos clients sur ces domaines spécifiques et mettons en place une gestion globale du déploiement mais également des transferts de compétences (formations) sur ces sujets pour tout déploiement.
Article du 15/06/2023 – CBi-Technologies
