Gestion des espaces de travail
Gobright
Plus loin qu’une simple réservation, un suite logicielle adaptée pour tous les écosystèmes technologiques
Elargissez la collaboration
Optimisez l'usage des espaces
Qui est Gobright ?
GoBright est une société hollandaise dont la vocation est d’assister les entreprises à redéfinir l’utilisation des surfaces de travail en fonction des nouvelles méthodes de gestion du personnel. Flex-office, digital workspace, … etc sont des termes usuels des objectifs de GoBright.
En quelques mots ...
GoBright répond à l’ensemble des attentes pour tout gestionnaire d’entreprise souhaitant flexibiliser et organiser le travail en présentiel, et dans le même temps harmoniser et optimiser les surfaces, facteurs d’économies importantes.
GoBright va créer la disponibilité autour de trois concepts intelligents pour se réunir, travailler et accueillir « Meet, Work, Visit ». Le quotidien au bureau devient optimal et plaisant. Nous donnons aux organisations les moyens de mieux gérer leurs ressources et économiser sur leurs charges.
La solution GoBright repose sur une architecture Cloud avec des abonnements permettant de dimensionner sur-mesure ce qui est nécessaire. Le fait de fonctionner sous forme de différents modules permet une intégration optimisée sans avoir besoin de choisir des configurations surdimensionnées. Bien entendu, il est possible de faire évoluer ses abonnements et de rajouter également des modules. C’est l’intérêt de la modularité et de la flexibilité de la solution GoBright.
- Application mobile : l’application mobile permet de réserver n’importe quelle ressource (bureau ou salle de réunion), mais également de gérer les visiteurs et assurer la fluidité de l’accueil
- Solution intégrée : utilisez Office 365, Exchange, Outlook, Google Apps (pro)
- Réservation directe : soit via le Desk Connect (RFID ou NFC) soit via l’écran tactile situé à l’entrée de la salle de réunion
Les solutions de réservation Gobright
Gobright Work
- Réservation de votre bureau par application à distance ou « à la volée »
- Gestion du Check-in et du Check-out
- Signalisation de couleur différente en fonction de la réservation et de l’état du bureau
- Utilisation du système Connect pour gérer la réservation
- Intégration de stickers NFC / RFID
- Gestion de l’état d’hygiène du bureau (désinfection après un check-out)
- Automatisation du status d’occupation réel
- Fonctionnement par protocole ZigBee via réseau Mesh dédié
- Permet de localiser ses collègues en fonction du Mapping
Gobright Meet
- Réservez votre salle de réunion directement depuis l’application GoBright, depuis Outlook ou encore depuis un écran tactile à l’entrée de la salle
- Réservation possible à la volée en fonction de la disponibilité
- Gestion du Check-in et du Check-out
- Signalisation de couleur différente sur l’écran tactile en fonction de la réservation
- Automatisation du status d’occupation réel grâce aux capteurs de présence
- Possibilité de piloter la salle de réunion globale depuis l’écran tactile
- Intégration possible de services complémentaires dans la réservation (matériel, petit-déjeuner, … etc)
Gobright Visit
- Gestion des enregistrements de vos visiteurs à l’accueil depuis une tablette
- Permet de libérer du temps au personnel de l’accueil
- Gestion du Check-in et du Check-out directement par vos visiteurs
- Pré-enregistrement possible par la personne visitée avant le rendez-vous
- Automatisation du process d’information du contact visité : réception d’un email et/ou d’un sms pour l’informer que son visiteur est arrivé
- Impression automatique de badge visiteur nominatif possible
- Totalement conforme au RGPD pour les données de vos visiteurs
