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La visioconférence doit avant toute installation faire l'objet d'une étude de rentabilité au sein de l'entreprise ; en effet, la mise en place d'une visio conférence peut vous permettre de réaliser des économies importantes.
Pour calculer la rentabilité de la visioconférence, nous avons étudié le cas suivant :
Une entreprise basée sur Paris dispose d'une usine près de Nice. Le Directeur Général doit se rendre sur place toutes les semaines pour organiser les productions en fonction des éléments commerciaux de la semaine précédente. Ces réunions durent habituellement 3 heures sur le site de Nice. Le tableau suivant ne prend pas en compte le " coût " d'immobilisation d'une journée complète par le Directeur Général.
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Coûts de déplacement * |
Coûts en Visioconférence * |
| A/R en avion |
900,00 € H.T. |
Aucun |
| Frais de taxi |
160,00 € H.T. |
Aucun |
| Restaurant |
160,00 € H.T. |
Aucun |
| Abonnement RNIS en 256 kbit/s |
Aucun |
76,00 € H.T. |
| Coûts de communication en RNIS 256 kbit/s |
Aucun |
144,00 € H.T. |
| Loyer mensuel en location évolutive sur 36 mois ** |
Aucun |
337,00 € H.T. |
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TOTAL |
1 220,00 € H.T. |
557,00 € H.T. |
* Coûts mensuels selon tarifications en vigueur en janvier 2005
** Système de visioconférence complet avec moniteur vidéo et meuble permettant des visioconférences sur le réseau RNIS en 256 kbit/s, incluant un contrat de maintenance et d'assistance.
La rentabilité de la visioconférence est donc un des atouts majeurs à sa mise en place en plus des avantages d'une telle solution. De plus, lors d'une visioconférence multisites, la rentabilité est multipliée par le nombre de sites connectés.
CBi-Technologies propose l'ensemble de ses solutions de visioconférence en location évolutive :
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