Visioconférence

La visioconférence, solution de communication totalement intégrée à l’entreprise, est adoptée afin de prendre les décisions rapidement, d’interagir vite et d’économiser beaucoup de frais de déplacements. Bien entendu la convivialité assurée par la visioconférence plutôt que par une conférence téléphonique n’est plus à démontrer.

Vidéoconférence, Visioconférence et collaboration vidéo

De la visioconférence à la collaboration vidéo …

On a toujours tendance à dire que rien ne vaut une réunion en face à face. C’est vrai !!! Enfin presque… Car aujourd’hui la visioconférence permet de se connecter avec les différents employés d’une entreprise, où qu’ils soient, avec une qualité vidéo en haute définition et une clarté audio bien supérieure à celle du téléphone. La visioconférence d’aujourd’hui n’est plus la visioconférence d’il y a 10 ans, cela a bien évolué et c’est devenu un vrai outil de travail, simple et pédagogique.

Visioconférence HD pour salle de réunion en SIP et H323, compatible Skype Entreprise

Usages de la visioconférence

Utiliser la visioconférence, ce n’est pas rajouter un moyen de communication supplémentaire ; c’est adopter une solution technologique aussi simple que le téléphone et bénéficier d’avantages pour votre entreprise :

  • Réduction des coûts : diminution ou suppression des frais de voyage et d’hébergement
  • Meilleure productivité : moins de temps dans les transports et plus de temps à travailler, moins de fatigue. Les imprévus climatiques ne gênent plus vos réunions
  • Flexibilité du travail grâce à la visioconférence Cloud et la possibilité de se connecter de n’importe où
  • Plus écologique : pas d’émissions de CO2 liés aux transports
  • Communication améliorée : oubliez les problématiques de votre solution de conférence en ligne de moindre qualité et passez à une solution professionnelle qualitative. Rapprochez vos équipes qui travaillent à plusieurs centaines de kilomètres

La plupart des entreprises débutent avec un système simple de visioconférence pour une salle de réunion, souvent adossé à un ensemble mobile pour le déplacer d’une salle à une autre facilement. Mais très vite, et l’expérience le montre, les besoins évoluent et le goût à l’utilisation de la visioconférence pour les employés devient important. C’est à partir de ce moment que nous parlons de déploiement, de visioconférence cloud ou encore d’infrastructure.

Avantages de la visioconference

Pourquoi choisir la visioconférence ?

Le gain de productivité de la visioconférence est l’échange permanent entre les utilisateurs, aussi simple qu’un appel téléphonique. L’émergence de la technologie de visioconference Cloud vous permet de vous connecter depuis n’importe où et depuis n’importe quel support : PC, Mac, tablette, smartphone, ou depuis votre salle de réunion.

Le contact en collaboration video est devenu primordial pour les entreprises: cela permet de faire passer beaucoup plus de messages et d’informations que seulement en téléphonie. Les solution de collaboration vidéo actuelles permettent différents niveaux d’échanges : vidéo, audio, présentation informatique simultanée, outil de messagerie instantanée intégrée, visioconférence à plusieurs 

La salle de réunion est le coeur de la communication de groupe dans une entreprise. L’équipement en visioconférence d’une salle de réunion permet ainsi d’ouvrir vers l’extérieur cette collaboration, que ce soit des collaborateurs à distance, des clients, des fournisseurs, des partenaires, … etc.

Visioconférence de salle de réunion

La visioconférence de salle de réunion s’intègre totalement dans l’environnement de travail de l’entreprise tout comme le faisait avant la conférence téléphonique. Vous bénéficiez de la qualité HD de la visioconférence en vidéo, mais également d’un traitement acoustique du son jusque 4 fois supérieur à une simple réunion téléphonique.

L’avènement technologique de la HD permet aujourd’hui de franchir un nouveau pas dans la qualité de vos réunions vidéo et audio à distance. Il est d’ailleurs souvent évoqué le termes de téléprésence désormais pour parler de visioconférence HD, le rendu apporté par la HD étant tellement important. Vous avez l’impression d’être dans la même salle que vos interlocuteurs.

Si avant le frein principal de la visioconférence était sa complexité de fonctionnement, ce temps est révolu et la simplicité d’usage est désormais devenu le maître-mot de la visioconférence de salle de réunion.

Visioconférence HD et communication audio et vidéo pour les entreprises

Pourquoi choisir une solution payante ?

Oubliez tout ce que vous avez pu entendre sur les solutions de collaboration video ! Ce n’est pas réservé à des très grandes entreprises et cela ne nécessite pas des budgets démesurés.

Commencer à communiquer en utilisant une solution gratuite comme Skype ou Hangout Google semble souvent suffisant… au début. Mais très vite l’utilisation de ces outils porte atteinte à l’image professionnelle de votre entreprise car vous avez besoin de disposer d’une solution de qualité. Et cette solution transformera positivement l’image de votre entreprise avec des possibilités étendues. Voici quelques inconvénients de votre solution gratuite :

  • Réunions de groupe : une solution gratuite ne permet pas de se réunir dans une salle de conférence pour effectuer une réunion de qualité.
  • Image et audio : l’image de votre ordinateur vous semble suffisante, mais essayez de la mettre en grand écran sur un écran plat ou sur un vidéoprojecteur. Et n’oubliez pas que l’audio reste le plus important y compris dans une visioconférence, car sans l’audio, pas de réunion. Il faut donc, même dans le cas d’un usage sur un PC, disposer d’une solution de visioconférence logicielle professionnelle vous assurant la qualité nécessaire.
  • Fiabilité : vous ne pouvez pas vous permettre de reporter une réunion, de perdre un temps précieux et surtout de ternir votre image car vous ne pouvez pas faire votre réunion.
  • Interopérabilité : dans le monde de l’entreprise et de la communication en
    visioconférence, vous pourrez être amené à réaliser des
    visioconférences avec de multiples interlocuteurs dont vous ne connaissez absolument pas leurs outils vidéo. Il est donc impératif de respecter les standards du marché et assurer ainsi une compatibilité entre équipements de constructeurs différents.

Compatibilité de la visioconférence avec Skype Entreprise

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises disposent du pack complet en abonnement Office 365 de Microsoft (version E3 notamment). Ce bundle proposé par Microsoft intègre Skype for Business qui est donc mis en place et déployé pour un usage véritablement professionnel, contrairement à Skype Home.

Cette solution trouve son adhésion auprès des employés des entreprises, grâce à son ergonomie et sa facilité d’usage, tout comme son intégration totale avec Outlook. Et la visioconférence se doit d’être également inter-opérable avec Skype Entreprise, pour ne pas limiter son usage et troubler les utilisateurs. Quoi de plus difficile à expliquer que plusieurs outils sont nécessaires en fonction du type de communications, qui pour l’utilisateur apparaissent comme identiques ?

Les solutions de visioconférence sont désormais, force étant devant le constat du déploiement important de Skype for Business, quasiment toutes compatibles. Mais avec différents niveaux de possibilités, de flexibilité. Certaines solutions sont compatibles nativement en intégrant un compte Skype Entreprise dans le système de visioconférence (SVC100 AVer, RealPresence Group Polycom) et d’autres sont intégrées dans des passerelles mutualisées en Cloud (Lifesize Cloud). Cela dépend de l’architecture de visioconférence mise en place et déployée au sein de l’entreprise.

Communication Virtuelle en visioconférence

Intégrer la visioconférence dans l’entreprise

Comment intégrer la visioconférence ?

Les solutions de visioconférence permettent de s’intégrer à tous les process de l’entreprise, que ce soit dans la communication quotidienne et interne ou dans la communication externe avec ses clients, partenaires ou fournisseurs. Le gain de temps est incontestable et les économies réalisées également. Mais ce qui est à prendre en compte, c’est la qualité du travail et le bien-être apporté aux collaborateurs de l’entreprise.

La visioconférence ne peut remplacer 100% des déplacements et des contacts, mais cela permet d’en supprimer quelques uns qui sont inutiles ou trop compliqués (plusieurs heures de transport pour 1 ou 2 heures de réunion). Et le type d’échanges réalisés et la qualité de ces derniers sont bien meilleurs que simplement au téléphone. Rappelons que nous mémorisons 3 fois plus de choses en ayant un support visuel qu’avec un simple support audio.

Et pour finir, les collaborateurs de l’entreprise ont besoin de pouvoir retrouver la flexibilité des communications qu’ils connaissent à titre personnel au travers de solutions “grand-public” (Skype, Facetime,… etc). Il faut donc apporter des solutions, conformes bien entendu aux règles de l’entreprise et à la sécurité, mais qui soient en phase avec les attentes des salariés. La visioconférence professionnelle permet de remplir ses attentes, tant au niveau de l’entreprise que des utilisateurs.

Summary
Visioconférence et communication audio et vidéo
Service Type
Visioconférence et communication audio et vidéo
Provider Name
CBi-Technologies, Telephone No.0148709089
France
Description
La visioconférence professionnelle pour votre communication et la collaboration vidéo. Visioconférence salle de réunion et conference room.