Visioconference

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Totalement intégrée à la vie de l’entreprise, la visioconférence est adoptée afin de prendre les décisions rapidement, d’interagir vite et d’économiser beaucoup de frais de déplacements. Bien entendu la convivialité assurée par la visioconference plutôt que par une conférence téléphonique n’est plus à démontrer.

Comment fonctionne la visioconférence?

On a toujours tendance à dire que rien ne vaut une réunion en face à face. C'est vrai !!! Enfin presque... Car aujourd'hui la visioconference permet de se connecter avec les différents employés d'une entreprise, où qu'ils soient, avec une qualité vidéo en haute définition et une clarté audio bien supérieure à celle du téléphone. La visioconference d'aujourd'hui n'est plus la visioconférence d'il y a 10 ans, cela a bien évolué et c'est devenu un vrai outil de travail, simple et pédagogique.

La plupart des entreprises débutent avec un système simple de visioconférence pour une salle de réunion, souvent adossé à un ensemble mobile pour le déplacer d'une salle à une autre facilement. Mais très vite, et l'expérience le montre, les besoins évoluent et le goût à l'utilisation de la visioconférence pour les employés devient important. C'est à partir de ce moment que nous parlons de déploiement, de visioconference cloud ou encore d'infrastructure.

Quels sont les avantages de la visioconférence?

Le gain de productivité de la visioconférence est l’échange permanent entre les utilisateurs, aussi simple qu’un appel téléphonique. L’émergence de la technologie de visioconference Cloud vous permet de vous connecter depuis n’importe où et depuis n’importe quel support : PC, Mac, tablette, smartphone, ou système de visioconférence de salle de réunion.

Utiliser la visioconférence, ce n’est pas rajouter un moyen de communication supplémentaire ; c’est adopter une solution technologique aussi simple que le téléphone et bénéficier d’avantages pour votre entreprise : 

  • Réduction des coûts : diminution ou suppression des frais de voyage et d'hébergement
  • Meilleure productivité : moins de temps dans les transports et plus de temps à travailler, moins de fatigue. Les imprévus climatiques ne gênent plus vos réunions
  • Flexibilité du travail grâce à la visioconférence Cloud et la possibilité de se connecter de n'importe où
  • Plus écologique : pas d'émissions de CO2 liés aux transports
  • Communication améliorée : oubliez les problématiques de votre solution de conférence en ligne de moindre qualité et passez à une solution professionnelle qualitative. rapprochez vos équipes qui travaillent à plusieurs centaines de kilomètres

Pourquoi choisir une solution payante ?

Oubliez tout ce que vous avez pu entendre sur les solutions de visioconférence ! Ce n'est pas réservé à des très grandes entreprises et cela ne nécessite pas des budgets démesurés. 

Commencer à communiquer en utilisant une solution gratuite comme Skype ou Hangout Google semble souvent suffisant... au début. Mais très vite l'utilisation de ces outils porte atteinte à l'image professionnelle de votre entreprise car vous avez besoin de disposer d'une solution de qualité. Et cette solution transformera positivement l'image de votre entreprise avec des possibilités étendues. Voici quelques inconvénients de votre solution gratuite : 

  • Réunions de groupe : une solution gratuite ne permet pas de se réunir dans une salle de conférence pour effectuer une réunion de qualité
  • Image et audio : l'image de votre ordinateur vous semble suffisante, mais essayez de la mettre en grand écran sur un écran plat ou sur un vidéoprojecteur. Et n'oubliez pas que l'audio reste le plus important y compris dans une visioconférence, car sans l'audio, pas de réunion
  • Fiabilité : vous ne pouvez pas vous permettre de reporter une réunion, de perdre un temps précieux et surtout de ternir votre image car vous ne pouvez pas faire votre réunion.
  • CLIQUEZ SUR L'IMAGE POUR L'AGRANDIR

    La visioconference est un véritable outil de travail pour les entreprises. Avec le partage de présentations informatiques, vous dynamisez vos réunions et les rendez plus productives.

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